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醫(yī)美行業(yè)觀察

數(shù)字化≠系統(tǒng),機(jī)構(gòu)“降本增效”的核心是什么?
1、渠道醫(yī)院一定要用系統(tǒng),渠道醫(yī)院的系統(tǒng)側(cè)重點(diǎn)、管理側(cè)重點(diǎn)跟其他機(jī)構(gòu)不一樣。直客和渠道的獲客方式不同,獲客方式不同代表你在后續(xù)的客戶承接、客戶服務(wù)、運(yùn)營(yíng)分析上都會(huì)不一樣,而渠道醫(yī)院的系統(tǒng)可能更多賦能在To B端的數(shù)據(jù)管理上。
2、如果過(guò)往用的是生美的系統(tǒng),現(xiàn)在開(kāi)展了醫(yī)美業(yè)務(wù),建議盡快換系統(tǒng)。因?yàn)樯赖臉I(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和醫(yī)美的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)是不同的,生美的崗位配置是美療師、店長(zhǎng)加老板,但醫(yī)美的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)包括前臺(tái)、咨詢、醫(yī)護(hù)部、市場(chǎng)部、客服崗等。醫(yī)美的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)較為復(fù)雜,很多醫(yī)美機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)若是替換友商系統(tǒng),切換過(guò)程并不痛苦,但若是切換生美系統(tǒng)會(huì)非常痛苦,因?yàn)樯罉I(yè)務(wù)和醫(yī)美業(yè)務(wù)是存在差別的,業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)不同,數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)不完整,因此遷移過(guò)程中可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)問(wèn)題。
3、很多醫(yī)美機(jī)構(gòu)對(duì)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)的理解并不深刻,大家會(huì)覺(jué)得只要能夠記錄客戶檔案,有開(kāi)單記錄等就夠用了,因此就會(huì)選擇更具性價(jià)比的生美系統(tǒng),但是后期若是機(jī)構(gòu)生存下來(lái),再換成醫(yī)美系統(tǒng),業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)會(huì)無(wú)限地向更高級(jí)的醫(yī)美靠近。
比如說(shuō)一些輕醫(yī)美連鎖機(jī)構(gòu),會(huì)覺(jué)得業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)就跟生美一樣,但是后期隨著管理規(guī)模變大,客戶越來(lái)越多,員工越來(lái)越成熟,一定會(huì)無(wú)限趨向于大醫(yī)美,而不會(huì)趨向于小醫(yī)美和生美,所以這時(shí)候若是越晚更換系統(tǒng),有價(jià)值的數(shù)據(jù)就會(huì)流失地更多,從而造成一定的浪費(fèi)。
4、醫(yī)美相比其他消費(fèi)醫(yī)療行業(yè)市場(chǎng)化程度高,但是在數(shù)字化方面卻相對(duì)落后。
5、數(shù)字化不等同于系統(tǒng),它只是數(shù)字化的一個(gè)部分或者一個(gè)載體。數(shù)字化本質(zhì)來(lái)講是讓經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)化,可量化,以及讓數(shù)據(jù)價(jià)值化。
系統(tǒng)包括預(yù)約分診、流程管理、客戶來(lái)源標(biāo)記等,在員工工作過(guò)程中記錄工作內(nèi)容,完成數(shù)據(jù)收集。
總體來(lái)說(shuō),數(shù)字化就是一種管理方法,醫(yī)美企業(yè)用數(shù)字化的方法來(lái)改變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式,而系統(tǒng)則是一個(gè)很好的載體,對(duì)于機(jī)構(gòu)來(lái)講,可以量化機(jī)構(gòu)的過(guò)往,若沒(méi)有數(shù)據(jù)就無(wú)據(jù)可循,機(jī)構(gòu)就是蒙著眼睛在經(jīng)營(yíng)。
6、渠道醫(yī)美的轉(zhuǎn)型是需要量化的,主要包括三個(gè)階段:
第一階段是讓系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),實(shí)現(xiàn)流程化。比如讓員工的業(yè)務(wù)通過(guò)系統(tǒng)來(lái)呈現(xiàn),讓大家開(kāi)始習(xí)慣用系統(tǒng)。這就需要機(jī)構(gòu)做一些相對(duì)適配業(yè)務(wù)的功能,為業(yè)務(wù)可視化負(fù)責(zé)。
第二階段比較偏向合規(guī)管理,主要服務(wù)業(yè)務(wù)側(cè),為業(yè)務(wù)合規(guī)化負(fù)責(zé)。
合規(guī)本身是業(yè)務(wù)發(fā)展的重要一環(huán),因?yàn)獒t(yī)美機(jī)構(gòu)都是一邊在賺錢,一方面在防守,做合規(guī)其實(shí)就是在防御風(fēng)險(xiǎn)。
第三階段為實(shí)現(xiàn)智能化和數(shù)字化,主要做經(jīng)營(yíng)結(jié)果的透視。
7、很多醫(yī)美機(jī)構(gòu)和消費(fèi)者聊天比較傾向于解決最表層的問(wèn)題,比如聊老帶新,就會(huì)聊返錢、返項(xiàng)目、返積分等,若是聊會(huì)員體系,會(huì)聊消費(fèi)階級(jí)等,老帶新卡點(diǎn)等深層次的東西卻不會(huì)聊。
8、老帶新是客戶行為,你跟客戶聊返積分等,雖然從人性角度會(huì)刺激消費(fèi)者,但并不會(huì)帶來(lái)結(jié)果性的變化,這是一個(gè)無(wú)效行為,只是通過(guò)了底層的驅(qū)動(dòng),但是卻出現(xiàn)了卡點(diǎn),就是客戶并不會(huì)真的帶來(lái)新客。
9、小機(jī)構(gòu)更應(yīng)該用系統(tǒng),系統(tǒng)可以幫助機(jī)構(gòu)降低管理成本、溝通成本、決策成本和合規(guī)成本。
管理成本中,小機(jī)構(gòu)往往會(huì)一個(gè)人干好幾份工作,如果想要把一個(gè)人用活,需要把員工的工作定出來(lái),通過(guò)系統(tǒng)把他的業(yè)務(wù)區(qū)隔開(kāi),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的量化,從而降低管理成本。
溝通成本中,若是沒(méi)有系統(tǒng)就無(wú)法顯性溝通,這就讓你的溝通成本很高,但是若是有系統(tǒng),就可以直接看報(bào)表等,不需要溝通。
決策成本中,比如用人決策上,可以通過(guò)數(shù)據(jù)量化之后,讓應(yīng)用成本更低。
合規(guī)成本中,主要包括醫(yī)療合規(guī)和財(cái)務(wù)合規(guī)。醫(yī)療合規(guī)方面,醫(yī)美行業(yè)目前發(fā)展的很快,醫(yī)療人才一定是供不應(yīng)求的,懂得撰寫醫(yī)療文書(shū)的醫(yī)生很少,若是在系統(tǒng)中植入相應(yīng)的合規(guī)文書(shū)標(biāo)準(zhǔn)的短語(yǔ)庫(kù),直接調(diào)用會(huì)非常的安全;其二,財(cái)務(wù)合規(guī),在過(guò)往的機(jī)構(gòu)中,咨詢師是不準(zhǔn)時(shí)開(kāi)單的,但是若是不開(kāi)單就無(wú)法收銀,就會(huì)出現(xiàn)心態(tài)的變化。因?yàn)槲覀冊(cè)谙到y(tǒng)里面加了更多的卡點(diǎn)和數(shù)字鏈接來(lái)幫助進(jìn)行流程的優(yōu)化,也就幫助機(jī)構(gòu)規(guī)避了一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
10、機(jī)構(gòu)應(yīng)該將前置性的合規(guī)準(zhǔn)備好,因?yàn)橹挥性诤弦?guī)之下仍然能夠保持增長(zhǎng),才代表?yè)碛形磥?lái)。
11、機(jī)構(gòu)只有發(fā)展到一定規(guī)模,管理成本、制作成本、獲客成本等前置性的準(zhǔn)備才會(huì)被感知到,目前的醫(yī)美機(jī)構(gòu)中,永遠(yuǎn)是重市場(chǎng)、重銷售,輕運(yùn)營(yíng),這是因?yàn)檫\(yùn)營(yíng)崗位是很難被量化的。醫(yī)美機(jī)構(gòu)一定要有運(yùn)營(yíng)院長(zhǎng),因?yàn)樗梢詭椭闳コ榻z剝繭管理業(yè)務(wù),幫你去優(yōu)化流程。在如今內(nèi)求運(yùn)營(yíng),外求流量的時(shí)候,想內(nèi)求運(yùn)營(yíng),就需要做好存量管理,運(yùn)營(yíng)院長(zhǎng)可以幫助量化內(nèi)部管理,量化數(shù)據(jù),以及做決策等。
12、管理結(jié)果可視化程度越高,決策成本越低,也就提升了管理的人效。
13、流量運(yùn)營(yíng)效率看的是客戶的留存率。包括兩個(gè)方面,第一方面是通過(guò)系統(tǒng)反向控制流程標(biāo)準(zhǔn)化,讓員工管理省心;第二方面,精準(zhǔn)分層客戶,客戶管理就是運(yùn)營(yíng)效率的提升。
14、新開(kāi)的機(jī)構(gòu)一定需要系統(tǒng),而且應(yīng)該在形成體系之前先形成系統(tǒng)。所有體系搭建過(guò)程一定是先有再好的,系統(tǒng)就是能夠量化,能夠顯現(xiàn)出來(lái)決策是否有意義的工具。
15、老機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)是本身已經(jīng)積累了大量的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),但是歷史的臟數(shù)據(jù)很多,因?yàn)槔蠙C(jī)構(gòu)的管理者會(huì)經(jīng)常變,變一個(gè)管理者換一個(gè)系統(tǒng)的要求,最終系統(tǒng)就亂掉了。
因此,在運(yùn)營(yíng)層面,來(lái)機(jī)構(gòu)需要做三點(diǎn),其一,規(guī)整系統(tǒng),讓老板真正參與到系統(tǒng)中,關(guān)注到數(shù)據(jù)結(jié)果;其二,側(cè)重合規(guī)管理,老機(jī)構(gòu)具備成熟的醫(yī)療體系和管理體系,因?yàn)榫唧w可量化的東西都應(yīng)該交給系統(tǒng)去做;其三,具備數(shù)據(jù)可視化的意識(shí)。
客戶管理層面,大型機(jī)構(gòu)的客戶存量足夠多,但是要通過(guò)運(yùn)營(yíng)去量化指標(biāo),提高數(shù)字化能力,并推動(dòng)員工執(zhí)行。
構(gòu)建數(shù)字化中臺(tái),系統(tǒng)只是機(jī)構(gòu)數(shù)字化的一環(huán),除此之外,皮膚檢測(cè)、POS機(jī)、騰訊會(huì)議、OA等都是數(shù)字化產(chǎn)品。所以最后一步要真正建立數(shù)倉(cāng),把所有數(shù)字化產(chǎn)品互聯(lián)互通,提升數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值,讓管理更加高效,可視化能力更強(qiáng)。
16、老機(jī)構(gòu)的數(shù)字化更高階、更標(biāo)準(zhǔn)化。因此老機(jī)構(gòu)就要不斷精進(jìn),不斷成長(zhǎng),在此基礎(chǔ)上,用戶在成長(zhǎng),系統(tǒng)也在成長(zhǎng)。
17、輕醫(yī)美機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)要盡可能讓操作流程更簡(jiǎn)單。
18、直客和渠道兩類機(jī)構(gòu)的底層業(yè)務(wù)區(qū)別只有一個(gè),就是獲客方式的不同。
直客機(jī)構(gòu)在投流過(guò)程中獲客,互聯(lián)網(wǎng)就是投放平臺(tái),且直客機(jī)構(gòu)本身就實(shí)現(xiàn)了科學(xué)管理,因此系統(tǒng)一定是便捷高效的。
渠道機(jī)構(gòu)的獲客方式主要通過(guò)美容院,本質(zhì)是To B、To C的生意,客人不是你的,真正服務(wù)的是c端,所以與直客機(jī)構(gòu)的側(cè)重點(diǎn)不同,系統(tǒng)比較側(cè)重對(duì)B端送客能力的提升。
19、醫(yī)美仍有很大的想象空間或流量空間,絕對(duì)不是渠道必亡,因?yàn)橛辛髁拷徊?,所以一定有渠道業(yè)務(wù)的存在,但渠道轉(zhuǎn)型是必然的。
20、做生意就是用得到的錢必須要花,用不到的多花一塊錢,都是浪費(fèi)。
21、所有生意的底層都是渠道,直客機(jī)構(gòu)的投流來(lái)也是通過(guò)線上渠道買了流量回來(lái)而已。
22、SaaS真正的價(jià)值=(銷售的產(chǎn)品講解能力+產(chǎn)品本身能力)*系統(tǒng)的意識(shí)
23、嚴(yán)格按照管理者要求,把每一個(gè)客戶所有的消費(fèi)生命周期中的服務(wù)記錄詳實(shí)的記錄下來(lái),那么無(wú)論再怎么離職,怎么交接,工具永遠(yuǎn)是忠誠(chéng)于管理者的。
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